Деятельность любой компании, предприятия сопровождается документооборотом. Финансовая отчётность, архивные материалы, секретная информация по истечению период хранения подлежат ликвидации.
Методы подготовки отслуживших документов для дальнейшей переработки
• Варка представляет собой процесс превращения бумаги в однородную суспензию в специальном устройстве, состоящем из гидроразбивателя, мельницы, путём смешивания с водой и химическими реагентами;
• шредирование, мельчайшая резка, соответствует четвёртому уровню секретности по европейским стандартам;
• кипование происходит при помощи мощного пресса.
Почему компании выгодно правильно утилизировать документы
• Освобождение помещения от ненужных бумаг, захламляющих пространство;
• сохранение секретности при грамотной утилизации, исключение утечки конфиденциальной информации;
• избежание наложения административного штрафа за нарушение правил документооборота;
• поддержание имиджа компании, отвечающей строгим экологическим требованиям.
Куда сдать просроченную документацию
Самый доступный способ освободиться от бумажных завалов– прибегнуть к услугам специализированной организации.
Грамотный сбор вторсырья в Челябинске проводит компания «Урал- Макулатура». Предлагаемая стоимость приема макулатуры высокая, в перечень услуг входит и утилизация архивных документов с выдачей акта об уничтожении, составленного по утверждённой форме.
Акт об уничтожении
Документ содержит следующую информацию:
• официально наименование организации;
• даты регистрации, утверждения акта, порядковый номер;
• основание для совершения процедуры;
• состав комиссии;
• перечень уничтожаемых документов;
• способ ликвидации;
• подписи участников мероприятия.
Акт утверждается руководителем организации.
