По истечении срока хранения архивных документов (секретных папок, тиражей и бухгалтерских отчетов) они подлежат уничтожению. Утилизация бумаги может быть выполнена сотрудниками компании самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов, которые выполнят уничтожение с применением промышленного оборудования. В этом случае клиенту не потребуется решать вопросы, куда можно сдать макулатуру.
Преимущества ликвидации и основные причины
Документы с истекшим сроком хранения не имеют практического значения, поэтому подлежат полному уничтожению. Без своевременной утилизации скапливается огромное количество архивных документов, которые занимают лишнее место в хранилищах и мешают поиску необходимых бумаг.
В небольших городах проблем с уничтожением архивных документов не возникает, в этом случае обычно бумага сжигается на котельных или ликвидируется любым другим доступным способом. В крупных мегаполисах объемы архивов обычно составляют десятки тонн, что затрудняет процедуру их быстрой утилизации. В этом случае используется специализированное промышленное оборудование.
Преимуществами профессиональной ликвидации старых архивов являются:
- Освобождение дополнительного места в хранилищах для размещения новых документов;
- Защита конфиденциальной информации при уничтожении (документы с личными данными и секретными материалами не попадут в посторонние руки);
- Быстрая ликвидация больших объемов бумажной продукции.
Как и сдача макулатуры за деньги, ликвидация архивной документации представляет собой быструю и комфортную процедуру. В назначенное время грузчики специализированной фирмы приезжают в компанию и выносят все архивы, подлежащие уничтожению. Профессиональное оборудование в присутствии клиента утилизирует все документы на отходы, не подлежащие восстановлению.
Способы законной ликвидации документов
Уничтожение документов выполняется с применением специализированного промышленного оборудования. На итоговую стоимость работ влияет вид носителя информации (офисная бумага, плотный картон и т.д.), объем документации, необходимость вывоза архивов с объекта и способ утилизации.
К числу наиболее популярных способов уничтожения относятся:
- Шредирование;
- Химическая обработка;
- Сжигание;
- Вывоз на свалку и закапывание.
При ликвидации документации составляется акт, в котором отражаются сведения – тип и масса ликвидируемых архивов, дата выполнения работ, метод уничтожения и уровень конфиденциальности информации.
