Завершающим этапом архивной обработки документации считается её уничтожение. Оно может выполняться механическим способом при помощи специального измельчителя (шредера) или путём сжигания. Уничтожение архивов требует оценки экспертом ценности документов, на основании которого составляется акт уничтожения.
Современные пункты приема также предлагают сдать макулатуру по ценам высоким. Это позволяет не только избавиться от лишнего хлама, но ещё и заработать.
Процедура уничтожения – технология и особенности
Деловые бумаги подразделяются на категории:
• Используются однократно и подлежат утилизации;
• Многократного использования;
• Документы, обладающие научной или практической ценностью (их количество не превышает 10 процентов от всего объема документооборота).
Поэтому вопрос сдачи макулатуры актуален для любого предприятия, независимо от сферы его деятельности. Утилизация архива проводится с целью освобождения дополнительного места для хранения новой документации. Уничтожению подлежат документы, которые потеряли свою актуальность, или у них вышел срок хранения.
Процедура уничтожения включает:
1. Экспертная оценка ценности документации;
2. Если срок хранения бумаг истекает, то составляется акт их изъятия с последующей утилизацией. Уничтожению подлежат бухгалтерские справки, отчеты кадрового делопроизводства, а также любые другие материалы с конфиденциальной или секретной информацией;
3. После утилизации с использованием промышленного шредера составляется акт, в который вносятся соответствующие пометки.
Пункты приема макулатуры предоставляют услуги уничтожения архивов, которые производятся в соответствии с нормативами и стандартами. Помимо бумаги вы можете также сдать картон, цена сырья зависит от качества.
